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事務職

「縁の下の力持ち」である物流会社を縁の下で支える、ギオン屈指の力持ち

事務職はギオンにとっての「縁の下の力持ち」です。お客様と直接お会いする事はほとんどありませんが、物流現場や営業の社員が各々の担当職務に集中できるように後方支援をする大事な部門です。社内の制度や仕組みを考え作り上げるという、会社にとってブレーンの働きをする役目もあります。また、企業活動をおこなう上では、様々な法令を遵守しながら事業を継続させなければなりませんので、常にアンテナを立てて、情報をキャッチし、社内に共有することも求められます。

仕事の概要

事務職（バックオフィス）と一言で言ってもその内容は、人事、労務、財務、総務、安全管理、広報、営業支援など多岐に渡ります。どの仕事も会社の運営に欠かせないものです。社内でのデスクワークが主となり、ルーチンワークの処理も多いのが特徴ですが、物流現場で起きている現状を把握するために物流拠点に赴く事もあります。また、部署によっては専門知識が必須で、外部の専門家とやり取りをする機会もあります。社内での電話対応や来客の接客対応などは会社の印象にもつながります。

事務職の3つの特徴

会社や従業員の成長を促す、という使命

物流拠点が滞りない物流の提供に専念できるように、事務職が後方支援として、従業員のスキルと意欲を向上させ、仕事の質を高める働きかけを求められます。従業員が成長する事で会社の成長につながり、個々の成果にも結びつきます。成果を出すことで評価が生まれ、働き甲斐をより強く感じられるようになります。また、労務や財務といった書類やデータを取り扱う事も多く、従業員が安心して働くために欠かせない仕事です。

会社の骨組みを作り整備することが出来る

ギオンがこれからも成長し続けるためには、固定概念にとらわれずに様々な制度や仕組みを見つめ直す必要があり、時には新たに作り、また、作り替える事も必要です。決められた仕組みの中で働くだけでなく、自分で仕組みを作り上げることができます。自分の仕事の成果が会社の骨組みとなる制度や仕組みという形で残っていくのは、とても感慨深いものです。

多角的な視点と実行力が求められる

仕組みや制度は会社の経営に大きな影響を与えるため、安易な物は作れません。細かい部分に注視するだけでなく俯瞰的に見たり、変化を感じ潮流を見極め、時には真逆の視点を持つ、というように多角的に捉え考える必要があります。しかし、考えて終わりでは何も変わりませんので、形にする力、実行力が求められます。様々な部署に足を運び意見を聞き、得意分野において力を貸してもらい、多くの人を巻き込みながら成果に繋げます。