機密文書・重要書類保管
企業内の大切な書類を安全かつ適切に一括管理致します
個人情報・機密情報の保護、企業の情報漏洩対策、BCP(Business Continuity Plan）など様々な観点から、企業において書類の管理の重要性が高まっています。当社では、大切な書類の「引取り、電子化、保管、検索、閲覧、廃棄（溶解）」を安全かつ適切に一括管理致します。
また、文書保管をアウトソーシングすることで、書類保管のわずらわしさの解消だけでなく、自社内の書類保管スペースがなくなり、オフィススペースの有効活用に生かすことができます。文書（紙）だけでなく、病院のカルテや絵画などのアート作品など温度・湿度管理が求められるものの保管に適した環境です。
ギオンの特徴
災害にも安心安全な保管
お客様からお預かりした大切な機密文書を安全・安心に保管するため、厳重な警備を備えた文書保管倉庫で管理いたします。
保管する倉庫は、強固な地盤に覆われている相模原台地、地震に強いとされる関東ローム層が20m以上堆積されています。また、耐震性にすぐれたPC圧着関節工法に免震構造を加え、震度7の地震に耐えられる性能設計を持っており、お客様の大切な資産や機密情報を災害に強い倉庫で確実に管理いたします。
回収から廃棄まで一括管理
保管を希望される機密文書などの書類の回収やお届けをいたします。また、大量の文書や箱などもチャーター便にてご対応いたします。 圏央道『相模原愛川IC』に近接しているため、東京・神奈川はもちろん関東圏内への配達もスピーディーに行えます。
また、当社の文書管理システムにより、PC上で文書の検索はもちろん、サイト内から保管文書の閲覧・返却・引き取り・廃棄処理などの各種ご依頼が可能です。
不要になった（保管期限が過ぎた）機密文書などは溶解処理によって、廃棄処分することも可能です。※溶解処理後は溶解処理証明書の発行も可能です。
JIS Q 27001:2014（ISO /IEC 27001:2013）情報セキュリティマネジメントシステムの認証を取得
社内において個人情報を含む機密情報管理を社内で構築していくのは、多大な労力とコストを要します。また、保管場所の確保や入退室管理といった管理レベルが社会的に問われています。当社では、お客様の信用を第一に考え、高い管理水準を実現するために、国際規格の情報セキュリティマネジメントシステムの認証を取得しております。
このようなお客様のお悩みを解決いたします
- 01
- 個人情報や機密情報の資料が社内に多いので、漏洩や紛失が心配。漏洩対策をしたい。
- 02
- 社内の書類保管スペースを他の用途で有効活用したい、専用の倉庫を借りているが経費を削減したい。
- 03
- 現在、他社の倉庫に預けているが、倉庫の立地や、建屋の安全性が心配。災害時などの滅失リスクを軽減したい。
機密文書・重要書類保管に関する
ご質問・ご相談は、
お気軽にお問い合わせください